Überarbeitung und Strukturierung eines bestehenden Mitarbeiterhandbuchs sowie der internen Verhaltensregeln der Auftraggeberin.
Die Leistungen umfassen die inhaltliche und strukturelle Überarbeitung, juristische Ausgestaltung und Anpassung, u.a. an rechtliche Vorgaben nach TvÖD und deutschem Arbeitsrecht sowie die Erstellung eines Onboarding-Plans.

• Sichtung und Analyse des bestehenden Mitarbeiterhandbuchs (ca. 4.200 Wörter, Word-Dokument)
• Inhaltliche und strukturelle Überarbeitung unter Berücksichtigung von Best Practices der Organisationsführung im zivilgesellschaftlichen Bereich sowie bundesdeutscher und EU-Gesetzgebung
• Erstellung eines Onboarding-Plans für die interne Nutzung
• Beratung der Geschäftsführung in mehreren Abstimmungsterminen
• Abgabe der finalen Version bis spätestens 15. Juni 2025 oder früher.

• Nachgewiesene juristische und personalrechtliche Fachexpertise
• Langjährige Erfahrung im Bereich Human Resources
• Erfahrung in der Erstellung/Überarbeitung von Mitarbeiterhandbüchern
• Kenntnisse über Arbeitsweisen in zivilgesellschaftlichen und internationalen Organisationen
• Kompetenzen in Organisationsentwicklung
• Einreichung der Unterlagen in deutscher Sprache

Folgende Unterlagen sind bis spätestens 12. Mai per E-Mail (info@european-exchange.org) einzureichen:
1. Angebot inkl. Preis
2. Lebenslauf der beratenden Person
3. Referenzen (falls verfügbar)

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß:

• Qualität und Nachvollziehbarkeit des Angebots
• Nachgewiesene Erfahrung und fachliche Eignung
• Preis

Die Vergabe erfolgt im Rahmen der UVgO als Direktvergabe.

Es besteht kein Anspruch auf Zuschlagserteilung.
Eingereichte Unterlagen werden vertraulich behandelt.